Scado

Con Scado sus documentos estarán digitalizados, mediante un software práctico que facilitará la búsqueda y organización de ellos.

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¿qué es scado?

La digitalización como mejora en cada proceso

SCADO es un sistema de captura y administración de documentos, el cual permite la organización, clasificación e incorporación de la documentación (en formato digital) que se encuentra almacenada en el archivo físico.

Scado mantendrá a la mano toda su información

Facilidad y rapidez en la búsqueda de información.

Scado facilitará la realización de consultas rápidas y eficientes de los documentos sin necesidad de salir de la estación de trabajo u oficina.

Característica destacada N°1

Se adapta a la forma de clasificación y organización del archivo físico de la empresa, permitiendo crear en función de las necesidades, variedad de categorías y tipos documentales con sus respectivos atributos particulares.

Característica destacada N°2

Los atributos particulares creados por cada tipo documental pueden ser de tipo cadena, numérico, fecha, lógico o auto numérico. Los de tipo cadena pueden contener una lista de valores asignados o ser relacionados con una consulta predefinida a una base de datos.

Característica destacada N°3

Proporciona diferentes formas de búsqueda de documentos, por ejemplo, en un entorno de escritorio o web, de acuerdo a sus atributos más frecuentes.

Característica destacada N°4

Los documentos incorporados pueden ser asignados a expedientes y a su vez estar relacionados entre ellos.

Múltiples bondades

Beneficios de implementar Scado

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Estructuración

Estructuración de la información de los documentos, facilitando su administración y haciendo más eficiente su localización, representando un ahorro de costos y tiempo en las labores empresariales.

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Consulta

Consulta simultánea de un documento por diferentes usuarios, evitando la pérdida, deterioro o realización de copias.

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Automatización

Automatización de los flujos de trabajo (Workflow) asociadas a la Gestión documental, haciendo posible el seguimiento y control de la realización de las tareas y distribución de los documentos.

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